Nos solutions de saisie de données
Saisie de documents
Formulaires, courriers, rapports, notes internes, articles, contrats, factures, contenus bilingues, quels que soient le format ou le support (PDF, Word, scan, image…).
Qualification & enrichissement de fichiers
Saisie & publication d’annonces
Immobilier, emploi, véhicules et toutes plateformes en ligne. Nous saisissons, mettons à jour et optimisons vos annonces..
Saisie de fiches produits
Intégration multicanal (CMS, marketplaces) : contenu, prix, variantes, visuels… pour WordPress, Shopify, Prestashop, etc.
Intégration de contenu
Intégration de contenus FR/EN sur CMS avec respect des balises, maillage interne, visuels, etc.
Relecture & correction de textes générés par IA
Les textes générés automatiquement ? Nous les corrigeons et les harmonisons pour un rendu professionnel et naturel
Nos atouts
+10 ans
d’expérience
100 %
production internalisée
Bruxelles - Europe - Madagascar
98%
satisfactions Clients
Une solution fiable,
humaine et performante
Be Solutions, c’est plus qu’un nom, c’est un partenaire de confiance.
- Be Solution (en anglais) : Être la solution
- Be Solution (en malgache) : Multitudes de solutions
Depuis plus de 10 ans, nous accompagnons les entreprises, PME, les agences et les institutions dans l’externalisation de leurs tâches digitales : saisie de données, structuration de fichiers, intégration des contenus optimisés.
Basés à Bruxelles et en collaboration avec nos équipes à Madagascar, nous combinons la rigueur européenne à l’efficacité d’une production internalisée offshore, 100 % maîtrisée.
🎯 Notre mission : Vous offrir une solution sur mesure, fiable, flexible et évolutive, avec une capacité de production adaptée à vos objectifs.
Pourquoi externaliser avec
Be Solutions ?
Un partenaire fiable et réactif pour alléger vos équipes :
Accompagnement local par une équipe belge et francophone
Production 100 % internalisée à Madagascar, sans sous-traitance floue
Méthode claire, délais respectés, échanges simples et efficaces
Adaptation complète à vos formats, outils et consignes
Mission ponctuelle ou récurrente, selon vos besoins et vos pics d’activité
Qualité, confidentialité et fiabilité garanties à chaque étape
Coûts avantageux grâce à notre organisation offshore optimisée.
Comment se déroule une mission de saisie externalisée ?
Étapes de notre processus :
1 Réception des fichiers ou documents
Vous nous transmettez les documents à saisir (papier, PDF, scans, formulaires, images…).
2 Analyse et cadrage du besoin
Nous identifions avec vous les informations à extraire, les formats attendus et les règles de saisie.
3 Mise en place de l'équipe et des outils
Nous sélectionnons un ou plusieurs opérateurs qualifiés et définissons les outils de suivi.
4 Phase test (échantillon ou premier lot)
Un premier lot est traité pour validation du format, du rythme et du niveau de qualité attendu.
5 Lancement de la production
Nous réalisons la saisie selon les consignes définies, avec suivi des délais et reporting.
6 Contrôle qualité et validation des données
Chaque saisie peut être relue ou vérifiée manuellement pour garantir l’exactitude.
7 Livraison finale des fichiers
Les données sont restituées dans le format de votre choix (Excel, CSV, CRM, CMS…).
8 Suivi et ajustements (si besoin)
Nous restons disponibles pour ajuster le format, corriger ou enrichir les données si nécessaire.
Ils ont externalisé avec nous ...
Ils nous font confiance
Réponses à vos questions
Qu'est-ce que l'externalisation de la saisie de données ?
L’externalisation de la saisie de données consiste à confier l’encodage et la structuration des informations d’une entreprise à un prestataire spécialisé. Ce service couvre les documents numériques ou papier et peut être réalisé par une équipe dédiée. Le client délègue la saisie pour gagner du temps, fiabiliser ses données et stabiliser son flux de travail.
Be Solutions assure ce traitement avec une méthode encadrée, quel que soit le volume à traiter.
Qu’est-ce que la saisie de données offshore ?
Ya-t-il une différence entre saisie externalisée et saisie offshore ?
Pourquoi externaliser la saisie de données de votre entreprise ?
Externaliser la saisie de données permet de gagner du temps, de réduire les erreurs et de libérer vos équipes des tâches chronophages. Vous bénéficiez d’un service rigoureux, rapide et adapté à vos contraintes internes.
Quels types de données sont à saisir ?
Qui réalise concrètement la saisie des données ?
Comment garantissez-vous la qualité des données saisies ?
Travaillez-vous directement dans nos outils ou fichiers ?
Peut-on tester avec une petite mission ?
En combien de temps peut-on démarrer ?
Mes données sont-elles en sécurité ?
À qui s’adresse la saisie de données ?
Nos services s’adressent aux entreprises de tous secteurs : BTP, juridique, RH, e-commerce, marketing, immobilier, collectivités, agences d’études, éditeurs de données, etc.
Quels sont vos tarifs pour la saisie de données ?
Nos tarifs dépendent du type de documents, du volume, de la lisibilité et des formats à livrer. Nous établissons un devis clair et personnalisé après analyse de votre besoin.
